Template Proposal Kegiatan – Jika kamu sering berkecimpung di dunia organisasi baik di karang taruna, sekolah maupun kampus, pastinya sudah familiar dengan proposal kegiatan. Dokumen ini pada umumnya berisi tentang informasi detail kegiatan.
Tentu saja proposal dibuat sebelum pelaksanaan karena akan menjadi pegangan dalam menjalankan suatu kegiatan. Selain itu juga diperlukan untuk mendapatkan persetujuan dari pihak tertentu. Seperti perizinan dari pihak keamanan, ataupun donatur yang ingin mendukung jalanya kegiatan.
Tentu saja ada banyak jenis proposal berdasarkan jenis dan bentuk kegiatan. Seperti kegiatan karang taruna, lomba 17 agustus, kegiatan ramadhan dan lain sebagainya. Kali ini kami akan bagikan beberapa contoh atau template proposal kegiatan dalam format word. Jadi kamu tinggal edit saja sesuai kebutuhan.
Apa Itu Proposal Kegiatan?
Sebelumnya tentu kalian harus paham dulu nih, apa itu proposal. Jadi proposal kegiatan merupakan dokumen yang berisi perencanaan kegiatan. Mulai dari latar belakang kegiatan, tujuan, teknis acara, sampai anggaran biaya yang dibutuhkan.
Dalam proposal tersebut, informasi harus disampaikan secara rinci dan jelas. Dengan demikian bisa langsung “ditangkap” oleh pihak pihak yang berkepentingan. Mulai dari pihak keamanan, perangkat desa, ataupun pihak donatur yang ingin memberi sumbangan. Proposal yang baik, bisa menjadi salah satu kunci suatu kegiatan berjalan sukses dan maksimal.
Secara umum, format proposal terdiri dari beberapa bab/ sub bab. Namun itu tidak baku, artinya bisa disesuaikan dengan kebutuhan masing masing. Berikut penjelasanya:
- Judul dan Cover
Pada cover atau sampul, umumnya diberikan judul proposal serta pihak penyelenggara. Dan jika ada bisa ditambahkan logo dibagian tengah sampul. - Latar belakang Kegiatan
Pada beberapa kegiatan, perlu diberikan paparan latar belakang dari kegiatan tersebut dilakukan. Ini bisa berisi alasan alasan yang melatar belakangi diadakanya kegiatan tersebut. - Tujuan kegiatan
Pada bagian ini bisa dibuat list tujuan dari suatu kegiatan. - Sasaran Kegiatan
Berisi paparan peserta atau pihak pihak yang dilibatkan dalam kegiatan tersebut. - Waktu dan tempat pelaksanaan
Untuk bagian ini wajib dicantumkan. Kamu bisa berikan paparan waktu, hari beserta tanggal pelaksanaan. Selain itu juga tambahkan mengenai tempat pelaksanaan secara detail. - Jadwal Kegiatan
Jika terdapat lebih dari satu kegiatan, berikan rundown acara. Buat secara rinci misalnya pukul sekian hingga sekian akan ada acara apa, dan selanjutnya hingga acara berakhir. - Susunan Panitia
Hal lain yang wajib dicantumkan adalah susunan panitia mulai dari ketua, bendahara, sekretaris hingga seksi seksi. Ini diperlukan karena menjadi penanggung jawab dari kegiatan tersebut. - Rincian Anggaran
Terakhir, jika kalian berniat untuk melakukan penggalangan dana maka sudah semestinya dicantumkan perkiraan biaya yang dibutuhkan untuk menjalankan kegiatan tersebut.
Download Template Proposal Kegiatan (word)
Nah buat kalian yang sedang menyusun proposal,kamu bisa gunakan beberapa template berikut ini. Jadi kamu hanya perlu edit saja bagian tertentu sesuai kebutuhan. Dengan demikian pekerjaanmu bisa lebih mudah dan cepat.
Proposal Lomba 17 Agustus
Lomba 17 agustus merupakan agenda tahunan yang kerap dilakukan oleh berbagai organisasi, komunitas maupun instansi.
Proposal Pentas Seni
Pentas seni biasanya digelar dengan menghadirkan parade band ataupun accoustic performence. Pentas seni biasa dilakukan di sekolah sekolah saat masa masa akhir.
Proposal Kegiatan Class Meeting Sekolah
Kegiatan class meeting biasa dilakukan saat pergantian semester. Dalam kegiatan ini berisi beragam lomba seperti basket, sepakbola maupun lomba baca puisi.
Proposal Bakti Sosial
Ada begitu banyak jenis kegiatan bakti sosial yang biasa dilakukan oleh setiap organisasi. Mulai dari santunan, khitan massal, sembako gratis dan lain sebagainya.
Proposal Kegiatan Ramadhan
Disaat bulan ramadhan, para remaja masjid biasa mengadakan berbagai kegiatan. Diantaranya TPA, lomba anak anak, tadarusan, hingga takbir keliling.
Demikian tadilah beberapa template proposal kegiatan dalam format word. Silahkan download dan edit sesuai dengan kebutuhan masing masing. Semoga bermanfaat ya!