Download Template Invoice Gratis – Dalam aktivitas jual beli, istilah kwitansi dan invoice sudah tidak asing. Meski terlihat seperti sama, namun incoive atau faktur serta kwitansi adalah dual hal yang berbeda.
Incoive merupakan dokumen yang berisi tentang catatan transaksi antara penjual dan pembeli. Incoive ini menjadi bukti tertulis akan perjanjian perdagangan beserta seluruh informasinya. Faktur tersebut menentukan apa yang ditukar atau yang dibeli, jumlah biaya maupun jumlah total barang yang ditransaksikan.
Sedangkan kwitansi adalah dokumen yang diserahkan kepada pembeli setelah melakukan pembayaran. Jadi pada intinya perbedaan invoice dan kwitansi adalah invoice diberikan sebelum adanya pembayaran sedangkan kwitansi diberikan setelah pembayaran.
Nah, jika kamu ingin membuat invoice secara mudah kamu bisa download beberapa template incoive gratis berikut ini yang tersedia dalam format excel maupun word.
Apa Itu Invoice?
Invoice adalah dokumen komersial yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli, berisi daftar barang atau jasa yang telah disediakan beserta harga, jumlah, dan syarat pembayaran. Invoice sering disebut juga sebagai faktur. Tujuan utama dari invoice adalah meminta pembayaran atas produk atau layanan yang telah diberikan.
Fungsi Invoice
Invoice memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:
- Sebagai bukti transaksi: Menjadi dokumen resmi yang mencatat rincian transaksi antara penjual dan pembeli.
- Dasar penagihan: Digunakan untuk meminta pembayaran sesuai dengan kesepakatan sebelumnya.
- Dokumen hukum: Invoice bisa menjadi alat bukti sah di pengadilan apabila terjadi sengketa pembayaran.
- Dokumen akuntansi: Mempermudah dalam pencatatan laporan keuangan, pajak, dan audit.
- Pengaturan arus kas: Membantu perusahaan memantau pendapatan yang belum diterima dan memperkirakan cash flow.
Komponen Utama Invoice
Sebuah invoice biasanya terdiri dari beberapa elemen penting, di antaranya:
- Nomor Invoice: Identifikasi unik untuk masing-masing invoice.
- Tanggal Penerbitan: Kapan invoice dibuat.
- Nama dan Alamat Penjual dan Pembeli: Identitas lengkap kedua belah pihak.
- Deskripsi Barang atau Jasa: Penjelasan rinci tentang produk atau layanan yang diberikan.
- Jumlah Unit dan Harga per Unit: Spesifikasi kuantitas dan harga satuan.
- Subtotal: Jumlah total sebelum pajak atau diskon.
- Pajak: Misalnya, Pajak Pertambahan Nilai (PPN) yang dikenakan.
- Diskon (jika ada): Potongan harga tertentu.
- Total Akhir: Jumlah yang harus dibayar setelah pajak dan diskon.
- Syarat Pembayaran: Ketentuan seperti jangka waktu pembayaran (misal: 30 hari setelah invoice diterima) dan metode pembayaran (transfer bank, cek, kartu kredit, dll).
- Catatan Tambahan: Informasi opsional, seperti terima kasih atau peringatan keterlambatan pembayaran.
Jenis-jenis Invoice
Ada berbagai jenis invoice yang digunakan tergantung pada kebutuhan bisnis, seperti:
- Standard Invoice: Invoice biasa untuk transaksi umum.
- Proforma Invoice: Dokumen penawaran harga, bukan permintaan pembayaran.
- Credit Invoice: Untuk mencatat pengembalian dana atau koreksi atas invoice sebelumnya.
- Debit Invoice: Digunakan untuk menambah jumlah tagihan pada invoice sebelumnya.
- Recurring Invoice: Invoice berkala untuk layanan berlangganan atau pembayaran rutin.
- Timesheet Invoice: Digunakan untuk menagih berdasarkan jumlah jam kerja.
Download Template Invoice Gratis
Template Excel
Template Word
Proses Penerbitan Invoice
Secara umum, langkah-langkah pembuatan invoice meliputi:
- Mencatat rincian transaksi: Setelah produk dikirim atau jasa diberikan.
- Membuat invoice: Mengisi semua informasi penting sesuai kesepakatan.
- Mengirimkan invoice ke pembeli: Bisa melalui email, surat, atau sistem invoicing online.
- Menindaklanjuti pembayaran: Melakukan follow-up jika pembayaran melewati batas waktu.
- Mencatat pembayaran: Setelah pembayaran diterima, invoice ditandai sebagai lunas.
Nah itulah tadi beberapa template incoive gratis yang bisa kamu download. Kamu bisa gunakan microsoft word ataupun excel untuk mengeditnya. Semoga bermanfaat.