Template Contoh Proposal Kegiatan – Bagi mereka yang aktif di sekolah, kampus maupun oraganisasi pastinya sudah tidak asing dengan yang namanya proposal. Setiap kali akan mengadakan kegiatan, panitia umumnya membuat proposal terlebih dahulu yang berisi informasi serta penjelasan secara detail mengenai acara yang akan dilakukan.
Proposal sendiri diserap dari bahasa inggris yakni propose yang berarti permohonan atau pengajuan. Jadi pada dasarnya proposal dibuat untuk menawarkan ide, gagasan, ataupun sebuah rencana pada pihak lain agar mendapat dukungan. Nah dukungan ini bisa bermacam macam, mulai dari pendanaan, persetujuan atau ijin, dan lain sebagainya.Misalnya kamu ingin mencari sponsorship untuk kegiatan, pastinya pihak sponsor akan meminta proposalnya terlebih dahulu.
Begitu juga jika ingin minta izin dari pihak keamanan, umumnya juga akan dimintai proposalnya. Nah jika kamu bingung untuk membuat proposal kegiatan baik di Sekolah maupun Organisasi, kamu bisa melihat template maupun contoh contoh yang kami berikan berikut ini:
Pengertian Proposal Kegiatan
Proposal kegiatan adalah sebuah dokumen tertulis yang berisi rencana suatu kegiatan secara rinci, yang dibuat dengan tujuan untuk mendapatkan persetujuan, dukungan, atau pendanaan dari pihak tertentu. Proposal ini berfungsi sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan dan juga sebagai alat komunikasi untuk menjelaskan ide atau program kepada pihak yang berkepentingan.
Pembuatan proposal kegiatan memiliki beberapa tujuan utama, antara lain:
- Memperoleh Persetujuan: Proposal diajukan kepada pihak yang berwenang untuk mendapatkan izin atau persetujuan atas kegiatan yang akan dilaksanakan.
- Mendapatkan Dukungan atau Sponsor: Proposal digunakan untuk meyakinkan sponsor agar bersedia memberikan dukungan baik dalam bentuk dana, fasilitas, atau barang.
- Panduan Pelaksanaan: Proposal menjadi acuan dalam menjalankan kegiatan, karena memuat alur kerja, jadwal, anggaran, dan tanggung jawab masing-masing pihak.
- Dokumentasi dan Evaluasi: Proposal juga bisa dijadikan sebagai bahan evaluasi kegiatan dan dokumentasi bagi organisasi atau lembaga.
Format
Struktur proposal kegiatan biasanya terdiri atas beberapa bagian penting, yaitu:
- Halaman Judul
- Nama kegiatan
- Logo organisasi (jika ada)
- Nama penyelenggara
- Tanggal pembuatan
- Kata Pengantar
- Ucapan terima kasih
- Tujuan penulisan proposal
- Harapan terhadap kegiatan
- Latar Belakang
- Penjelasan mengenai alasan diadakannya kegiatan
- Permasalahan yang ingin diselesaikan
- Tujuan Kegiatan
- Tujuan umum dan tujuan khusus kegiatan
- Nama dan Tema Kegiatan
- Nama resmi kegiatan
- Tema atau slogan yang diangkat
- Waktu dan Tempat Pelaksanaan
- Tanggal dan jam pelaksanaan
- Lokasi kegiatan
- Rangkaian Acara / Susunan Kegiatan
- Detail jadwal dan agenda kegiatan dari awal hingga akhir
- Peserta Kegiatan
- Siapa saja yang menjadi peserta, baik umum maupun terbatas
- Susunan Panitia
- Nama-nama panitia beserta tugas dan tanggung jawabnya
- Anggaran Dana
- Rincian kebutuhan dana dan estimasi biaya
- Penutup
- Harapan atas persetujuan dan dukungan
- Ucapan terima kasih
- Lampiran
- Surat undangan
- Rencana publikasi
- Desain pamflet, dll.
Cara Membuat Proposal Kegiatan yang Baik
Agar proposal kegiatan dapat diterima dan dipahami dengan baik oleh pembacanya, berikut beberapa tips dalam pembuatannya:
- Gunakan bahasa yang formal, jelas, dan lugas.
- Sertakan data yang relevan dan mendukung alasan kegiatan.
- Buat struktur yang sistematis agar mudah dibaca dan dipahami.
- Sajikan anggaran secara transparan dan rinci.
- Jika ditujukan untuk sponsor, tambahkan bagian tentang manfaat sponsor.
Download Template Proposal Kegiatan Word
| Nama File: | Template Proposal Kegiatan |
| Format: | word (docx) |
| Ukuran: | 1.2 mb |
| Link download: | download |
Contoh Singkat Proposal Kegiatan
PROPOSAL KEGIATAN
“Lomba Kebersihan Antar Kelas”
SMA Negeri 1 Sukamaju
I. Latar Belakang
Lingkungan sekolah yang bersih mencerminkan kepedulian siswa terhadap kebersihan dan kesehatan. Oleh karena itu, kami berinisiatif mengadakan lomba kebersihan antar kelas untuk meningkatkan kesadaran siswa akan pentingnya menjaga lingkungan.
II. Tujuan Kegiatan
- Meningkatkan kepedulian siswa terhadap kebersihan lingkungan sekolah
- Membangun semangat kompetisi yang positif
III. Waktu dan Tempat
- Tanggal: 10–15 Juni 2025
- Tempat: Seluruh area kelas di SMA Negeri 1 Sukamaju
IV. Peserta
- Seluruh siswa dari kelas X, XI, dan XII
V. Susunan Panitia
- Ketua: Lintang Rahmawati
- Sekretaris: Dedi Permana
- Bendahara: Rina Agustina
- Sie Penilai: Guru-guru kebersihan dan wali kelas
VI. Anggaran
Total: Rp 1.500.000,-
- Hadiah Juara I, II, III: Rp 1.000.000,-
- Perlengkapan kebersihan: Rp 500.000,-
VII. Penutup
Demikian proposal ini kami buat. Besar harapan kami agar kegiatan ini mendapat dukungan penuh dari pihak sekolah demi terciptanya lingkungan yang bersih dan sehat.
Sukamaju, 27 Mei 2025
Ketua Panitia,
Lintang Rahmawati
Itu tadi berbagai template dan contoh proposal kegiatan dalam format word. Proposal kegiatan merupakan dokumen penting dalam merencanakan dan mewujudkan suatu kegiatan. Dengan menyusun proposal secara lengkap, jelas, dan sistematis, peluang untuk mendapatkan persetujuan serta dukungan dari berbagai pihak akan semakin besar. Kegiatan yang terorganisir dengan baik dimulai dari perencanaan yang matang, salah satunya melalui proposal kegiatan.