Download Template Nota Excel Gratis – Dalam sebuah transaksi jual beli, umumnya memiliki tanda bukti berupa nota. Dokumen ini berisi tentang barang atau jasa yang dijual beserta dengan jumlah harganya. Jika kamu adalah pelaku bisnis, rasanya wajib untuk memiliki nota kosong. Sehingga ketika ada transaksi, tinggal diisi saja.
Ada banyak cara yang bisa dilakukan untuk membuat nota sesuai dengan bisnis yang kamu jalankan. Yang paling mudah, tentu tinggal pesan ke tempat percetakan dan semua akan diurus. Namun jika kamu memiliki printer pribadi dirumah, kenapa tidak mencoba membuat sendiri saja?
Membuat nota bukanlah sesuatu yang sulit di era saat ini. Apalagi sudah ada banyak template nota kosong baik dalam format word maupun excel. Seperti yang akan kami bagikan kali ini. Kamu bisa download dan edit sendiri sesuai kebutuhan.
Format Nota Kosong Yang Benar
Sekali lagi, nota adalah dokumen penting yang menjadi tanda bukti dalam transaksi jual beli. Baik diperuntukan bagi pembeli, maupun anda sebagai penyedia barang atau jasa.
Meskipun tidak ada aturan baku, namun format nota yang digunakan sudah cukup umum. Diantaranya adalah sebagai berikut:
- Nama Toko/ Perusahaan
- Alamat Toko/ Perusahaan
- Nomor telepon yang bisa dihubungi
- Hari dan Tanggal
- Jenis barang atau jasa yang dibeli
- Jumlah harga
- Tanda tangan dan stempel
Beberapa poin diatas menjadi hal yang wajib dicantumkan dalam sebuah nota. Dengan informasi yang lengkap, bisa menjadi barang bukti yang kuat.
Download Template Nota Kosong Excel Gratis
Berikut ini sudah kami siapkan beberapa nota kosong dalam format excel. Silahkan unduh melalui tombol download yang tersedia.
Nota atau Invoice Otomatis Langsung Muncul Harga dan Jumlah
Nah berikut ini template nota otomatis di excel. Kamu tinggal masukan nama barangnya dan secara otomatis harganya akan ditampilkan. Jadi gak perlu lagi menjumlah secara manual. Tentu ini sangat berguna agar perhitungan lebih cepat dan otomatis.
| Nama File: | Invoice Otomatis |
| Format: | Excel (xls) |
| Download: | download |
Nota Kosong Manual
Sedangkan dibawah ini nota kosong dengan pengisian manual.
| Nama File: | Nota Kosong |
| Format: | Excel (xls) |
| Download: | download |
Fungsi Nota dalam Transaksi Jual Beli
Nota, dalam konteks transaksi jual beli, adalah dokumen penting yang berfungsi sebagai bukti dan catatan resmi antara penjual dan pembeli.
Bukti Transaksi
Salah satu fungsi utama nota dalam jual beli adalah sebagai bukti transaksi. Nota mencatat detail transaksi yang terjadi, seperti:
- Tanggal dan Waktu: Menyediakan informasi tentang kapan transaksi dilakukan.
- Nama Penjual dan Pembeli: Mencatat identitas kedua belah pihak dalam transaksi.
- Deskripsi Barang atau Jasa: Menyebutkan barang atau jasa yang dibeli, termasuk kuantitas dan harga.
- Jumlah Pembayaran: Mencantumkan total biaya yang dibayar, termasuk pajak atau diskon jika ada.
Dengan adanya nota, baik penjual maupun pembeli memiliki dokumen yang sah untuk membuktikan bahwa transaksi telah terjadi, yang sangat berguna untuk keperluan akuntansi, klaim garansi, atau pembuktian hukum.
Referensi untuk Garansi dan Pengembalian
Nota berfungsi sebagai referensi penting dalam proses garansi dan pengembalian barang. Banyak produsen atau penjual menawarkan garansi pada produk yang dibeli, dan nota menjadi bukti pembelian yang diperlukan untuk:
- Mengklaim Garansi: Nota diperlukan untuk mengklaim garansi jika produk mengalami kerusakan atau cacat selama periode garansi.
- Pengembalian Barang: Jika pembeli ingin mengembalikan barang, nota digunakan untuk membuktikan bahwa barang tersebut memang dibeli dari penjual dan menentukan apakah barang tersebut masih dalam periode pengembalian.
Pengelolaan Keuangan dan Akuntansi
Dalam konteks akuntansi, nota memegang peranan penting dalam pengelolaan keuangan, baik untuk penjual maupun pembeli:
- Pencatatan Transaksi: Nota membantu dalam pencatatan transaksi ke dalam buku besar atau sistem akuntansi. Ini mempermudah pelacakan pendapatan dan pengeluaran serta pembuatan laporan keuangan.
- Pelaporan Pajak: Nota yang mencantumkan pajak yang dibayar membantu dalam pelaporan pajak dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan.
Memudahkan Penyelesaian Sengketa
Nota dapat membantu dalam menyelesaikan sengketa atau perselisihan antara penjual dan pembeli. Jika ada ketidaksesuaian antara barang yang diterima dan yang dipesan, nota dapat digunakan sebagai referensi untuk:
- Verifikasi Detail Transaksi: Nota dapat digunakan untuk memverifikasi jumlah dan spesifikasi barang yang dibeli.
- Menyelesaikan Masalah: Nota dapat membantu dalam menyelesaikan masalah dengan penjual, seperti kesalahan pengiriman atau barang yang tidak sesuai dengan deskripsi.
Memudahkan Proses Administrasi
Nota juga memainkan peran dalam administrasi transaksi jual beli, seperti:
- Pembuatan Laporan Penjualan: Nota digunakan untuk membuat laporan penjualan yang diperlukan oleh manajemen untuk analisis bisnis dan pengambilan keputusan.
- Penyusunan Faktur: Nota sering kali digunakan sebagai dasar untuk menyusun faktur yang lebih formal, terutama dalam transaksi bisnis.
Itulah tadi beberapa template nota kosong format Excel yang bisa kamu download gratis. Silahkan unduh dan sesuaikan dengan kebutuhan masing masing.